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個人情報利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社福山コンサルタント（以下「当社」と言います）は、JISQ15001：2017要求事項に基づきに基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1．開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別
利用目的
資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報
お問合せへの対応
現場作業員名簿、検討会等名簿情報
業務運営や連絡
採用候補者、応募者の方の個人情報
採用選考、および面接日等の連絡
従業者情報
業務上の連絡、勤怠、人事評価、給与支払
当社施設来訪者
入退室の管理

2．ご本人より直接書面以外で取得した個人情報

個人情報の種別
利用目的
開示区分
受託業務遂行により取得した個人情報
アンケート業務
非開示

3．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
※当該保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

4．開示等の手続きの方法

  1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
  2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
  5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、手数料は原則無料とします。（ただし、多大な費用が発生する場合は、開示の際の見積と実費徴収の旨を通知し、開示請求者の支払い意思を確認した上で開示を実施します。）
  6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

5．保有個人データの安全管理措置

当社は、保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

  • 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
  • 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
  • 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
  • 定期的な教育を実施しております。
  • 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理ためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

6．個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社福山コンサルタント　相談窓口
ir@fukuyamaconsul.co.jp　

7．代表者及び個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：代表取締役社長　栄徳洋平
個人情報保護管理者：寺澤善理
連絡先：〒812-0013　福岡県福岡市博多区博多駅東3-6-18;

制定日：2017/9/1
改訂日：2023/7/1

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